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Office Assistant / Receptionist (m/w)

Apply now Job no: 608849
Work type: Permanent
Location: Hannover
Categories: Western Europe, Individual Contributor, Administration

Office Assistant / Receptionist (m/w)

 

Assistenzarbeit ist Ihnen eine Herzensangelegenheit und Sie lieben Dynamik und Internationalität? Sie haben Spaß an der Organisation und Koordination und täglich wechselnden Herausforderungen? Dann freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe in einem motivierten Team.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Übernahme der Büroorganisation sowie des Einkaufs von Büromaterial für das gesamte Office
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Eigenständige Organisation der Reception sowie Empfang unserer Kunden und  internationalen Gäste
  • Professionelle Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, internen Meetings, Vorstandssitzungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen, erster Ansprechpartner für unser Reisebüro und unsere Mitarbeiter im Innen- und Außendienst
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleistungsunternehmen
  • Vorbereitung und Betreuung des Vertragswesens, Sie führen eigenständig Vertragsverhandlungen mit Hotels und Dienstleistern
  • Unterstützung der Implementierung unserer digitalen Einkaufsplattform in Oracle
  • Redaktionelle und technische Erstellung unseres wöchentlichen Newsletters
  • Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung des Intranets
  • Unterstützung des Office Managers bei Sonderprojekten
  • Unterstützung des Office Management Teams bei der Administration und der Bearbeitung von Projekten

     

Ihre Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus dem Bereich der Hotellerie, Touristik oder Event Management
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
  • Gute kaufmännische Kenntnisse sowie technische Affinität
  • Sehr gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Spaß am Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Emphatie, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und Kreativität
  • Zuverlässige, strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit stets hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte, HTML-Kenntnisse sind von Vorteil

 

Was Sie von uns erwarten dürfen:

 

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen und in einer zukunftssicheren Branche
  • Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm in einem hochmotivierten Team
  • Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
  • Eine leistungsfördernde und partnerschaftliche Unternehmenskultur mit einer
  • flachen Firmenhierarchie
  • Sie arbeiten in einem engagierten Team und kooperieren mit anderen Fachabteilungen und unseren Niederlassungen in Europa

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte über unser Bewerbungsportal PageUp auf www.cochlear.de/karriere

www.cochlear.com

Advertised: W. Europe Daylight Time
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