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Job Level

Work type

Office Assistant / Receptionist

Apply now Job no: 612126
Work type: Permanent
Location: Hannover
Categories: Western Europe, Individual Contributor, Administration

1981 gegründet, ist Cochlear™ heute der globale Marktführer auf dem Gebiet innovativer implantierbarer Hörlösungen. Mit vollem Engagement widmen wir uns der Aufgabe, Menschen weltweit an der Klangvielfalt des Hörens teilhaben zu lassen. Mehr als 450.000 Menschen in über 100 Ländern weltweit sind heute durch eines unserer Hörsysteme mit ihren Familien, Freunden und ihrem sozialen Umfeld verbunden.

Als Arbeitgeber bietet Cochlear Ihnen etwas, das nur wenige andere können: eine Aufgabe, mit der Sie einen echten Unterschied machen können. Mit Ihrer Arbeit bei Cochlear können Sie das Leben vieler Menschen verbessern, damit immer mehr Menschen in den Genuss unseres Leitgedankens kommen: „Hear now. And always“.

Sie sind ein Organisationstalent und lieben Dynamik und Internationalität? Dann suchen wir Sie als Verstärkung unseres Office Management Teams zum 01. November 2020 für unseren Standort in Hannover als

 

Office Assistant / Receptionist (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation der Reception sowie Empfang unserer Kunden und  internationalen Gäste
  • Professionelle Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, internen Meetings, Managementsitzungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Projekten und Unterstützung des Office Managers bei Sonderprojekten
  • Übernahme der Büroorganisation sowie des Einkaufs von Büromaterial für das gesamte Office
  • Vorbereitung und Betreuung des Vertragswesens: Sie führen eigenständig Vertragsverhandlungen mit Hotels und Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen, erster Ansprechpartner für unser Reisebüro und unsere Mitarbeiter im Innen- und Außendienst
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Redaktionelle und technische Erstellung unseres wöchentlichen Newsletters
  • Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung des Intranets
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleistungsunternehmen
  • Unterstützung der Implementierung unserer digitalen Einkaufsplattform in Oracle

     

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch aus dem Bereich der Hotellerie, Touristik oder dem Event Management
  • Gute kaufmännische Kenntnisse sowie technische Affinität
  • Sehr gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Spaß am Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und Kreativität
  • Zuverlässige, strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit stets hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte, HTML-Kenntnisse sind von Vorteil

 

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Ein unbefristetes Vertragsverhältnis
  • Einen Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche
  • Sie erhalten ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm, in dem Sie die Cochlear Produkte, Ihre Kollegen, Aufgaben und alle Systeme kennenlernen
  • Sie arbeiten in einem engagierten Team und kooperieren mit anderen Fachabteilungen, auch auf europäischer und globaler Ebene
  • Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Eine leistungsfördernde und partnerschaftliche Unternehmenskultur mit einer flachen Firmenhierarchie
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Sabbatical-Option von bis zu 6 Monaten
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Kalt- und Heißgetränke sind für alle Mitarbeiter kostenlos und frei verfügbar
  • Übernahme von Kindergartenbetreuungskosten

 

Klingt spannend? Ist es auch!

 

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.

 

 

Advertised: W. Europe Daylight Time
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