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Job Family
Job Level

Work type

Event Management Specialist (m/w/d)

Apply now Job no: 615905
Work type: Permanent
Location: Vienna
Categories: Marketing, Eastern Europe, Individual Contributor

Stell dir vor, du könntest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass Menschen auf der ganzen Welt wieder hören. Cochlear ist der Weltmarktführer für implantierbare Hörlösungen und gemeinsam mit dir möchten wir hörgeschädigten Menschen dabei helfen, sich (wieder) mit anderen zu verbinden und ein erfülltes Leben zu führen.

Die Stelle des Event Management Specialist (m/w/d) ist eine großartige Möglichkeit, unsere wachsende Cochlear Central Eastern Europe (CEE) Organisation mit Sitz in Wien, Österreich, 
zu unterstützen.

Du leitest alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten für die Region Zentral- und Osteuropa (Central Eastern Europe, kurz CEE) von unserem Headquarter in Wien.  Dabei planst du eigenständig die gesamte Veranstaltungslogistik für wichtige Branchenmessen und -veranstaltungen sowie regionale und lokale Veranstaltungen in unseren verschiedenen Märkten. Du arbeitest sowohl mit unserem EMEA-Team als auch mit den lokalen CEE-Vertriebs- und Marketingteams zusammen.


Deine Aufgaben

  • Du planst und koordinierst alle  internen und externen Veranstaltungen in Zentral- und Osteuropa.
  • In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur erfolgreichen Innovationsgeschichte von Cochlear zu leisten, indem du dein funktionsübergreifendes Fachwissen in den Bereichen Event-Management, Lieferantenverhandlungen, Vor-Ort-Koordination und Budgetplanung anwendest
  • Dabei
    • stimmst du Veranstaltungstermine ab,
    • entwickelst das Veranstaltungskonzept
    • übernimmst die inhaltliche Planung und Konzeption, Kostenkalkulation und Personaleinsatzplanung
    • suchst passende Locations, Restaurants, Fahrunternehmen und Hotels und führst ebenfalls die Preisverhandlungen,
    • briefst Eventagenturen
    • überprüfst alle Materialien, die ausgestellt werden
    • bist Schnittstelle und erste Anlaufstelle für interne und externe Personen
    • stellst einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher
    • führst die Evaluierung der Veranstaltungen durch

 


Dein Profil

  • Käufmännische Ausbildung, Handelsakademie oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Studiengängen
  • mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Eventmanagement
  • durch dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit behältst du stets den Überblick. Gleichzeitig bist du flexibel und reagierst auf Unvorhergesehenes mit Kreativität und Optimismus
  • du bist kommunkativ, freundlich und baust gute Arbeitsbeziehungen auf
  • Bereitschaft für Reisetätigkeit (ca. 20 Tage/Jahr), gelegentliche Wochenendarbeit und Arbeitszeiten in den Abendstunden sollte vorhanden sein
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen (insbesondere polnisch, russisch, tschechisch) von Vorteil
  • Resilienz, Durchsetzungsähigkeit, professionelles Auftreten und Lösungsorientierung
  • sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets




Deine Vorteile bei Cochlear:

 

  • Dein Job macht einen echten Unterschied – wir sind stolz auf unsere Mission, unsere Produkte und darauf, das Leben von Menschen positiv zu verändern
  • Für diese Position bieten wir dir je nach kollektivvertraglicher Einstufung ein attraktives Entgelt. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt von € 2.208, - brutto pro Monat gilt. Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 2.300, - bis € 3.500 brutto pro Monat.
  • zusätzliche Bonusvergütung
  • Jobticket
  • Sodexo Vouchers
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten (40%)
  • Frischer Obstkorb sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • Regelmässige Mitarbeiterevents
  • Ergonomische und moderne Arbeitsumgebung
  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten
  • Cochlear Academy Trainings inklusive eines umfangreichen Onboardings

 

 

Klingt spannend? Ist es auch!

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Advertised: W. Europe Standard Time
Anticipated Application Closing: W. Europe Daylight Time

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